MISSIONS PRINCIPALES :
Mise en œuvre des opérations événementielles :
Conception, réalisation et mise à jour régulière des Plannings événementiels liés à la programmation en cours et prévisionnelle
Participation à des réunions de travail et/ou repérage
Lien avec la communication : suivi des éléments de communication
Aide au suivi des équipes terrain et coordination logistique sur les opérations
Aide au montage et rangement
Présence sur les événements :
Coordination de leur mise en œuvre, accueil du Public, des prestataires et services partenaires
Soutien administratif associé :
Mise en œuvre des actes administratifs et tâches de secrétariat liés au secteur événementiel (conventions, inscriptions, fiches actions/bilan, comptes rendus…)
Missions transversales :
Travail en lien avec les services internes et externes de la mairie, les acteurs locaux, les prestataires.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT).
Forte disponibilité en saison (pose de congés en lien avec les opérations), horaires décalés lors des manifestations
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints d’animation ou des animateurs)
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.
Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie) à l’adresse suivante : recrutement@mairie-orsay.fr
PROFIL RECHERCHE :
Capacité d’autonomie et d’organisation
Aptitude à la rédaction et prise d’initiative
Qualité relationnelle, diplomatie et sens de l’accueil
Maitrise des outils WORD, EXCEL et PowerPoint
Maitrise des outils informatiques OUTLOOK et INTERNET
Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle
Disponibilité soirées, week-end et jours fériés
Connaissance du fonctionnement du service public
Expérience dans l’Animation et/ou vie associative appréciée
Permis B
Sous la responsabilité de la responsable du pôle événementiel, au sein de la Direction Animation de la Cité, vous contribuez à la bonne gestion du projet en assistant et secondant au quotidien la responsable du secteur : aider à la gestion et collaborer à la coordination événementielle avant, pendant et après les festivités.