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Responsable des affaires générales/Etat Civil/Election

Lieu : Ballainvilliers
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail occasionnel
Début souhaité : 01/09/2026

Les missions du poste

Missions prinicpales :

  • Assurer la gestion des services d’accueil du public, l’état civil, des élections, de la population et de l’administration générale en garantissant un service de proximité, de qualité et confirme à la règlementation en vigueur
  • Mettre en œuvre les orientations municipales et conseiller la direction générale et les élus
  • Organiser les missions relatives au service : en qualité d’Officier d’Etat Civil, instruire, constituer et gérer les dossiers en matière d’Etat Civil ; assurer la tenue administratives des registres ; superviser le recensement de la population ; gérer les affaires funéraires et le cimetière ; contribuer aux démarches d’amélioration des conditions d’accueil des administrés et de l’information au public ; piloter les opérations électorales ; assurer l’accueil du public et des partenaires
  • Coordonner, encadrer et évaluer les personnels du secteur (2 agents)
  • Etablir, suivre et exécuter la gestion budgétaire du service
  • Rédiger les actes de publication, délibérations, notes de synthèse du service
  • Organiser les cérémonies officielles et celles liées aux affaires générales
  • Gestion des besoins en fourniture
  • Organiser et gérer le planning des rendez-vous du service (mariage, PACS, baptême et attestation d’accueil
  • Gestion des locations de salles et vie associative avec un agent
  • Assurer les permanences du samedi matin et présence sur les mariages et baptêmes

Assurer la gestion des services d’accueil du public, l’état civil, des élections, de la population et de l’administration générale en garantissant un service de proximité, de qualité et confirme à la règlementation en vigueur

  • Mettre en œuvre les orientations municipales et conseiller la direction générale et les élus
  • Organiser les missions relatives au service : en qualité d’Officier d’Etat Civil, instruire, constituer et gérer les dossiers en matière d’Etat Civil ; assurer la tenue administratives des registres ; superviser le recensement de la population ; gérer les affaires funéraires et le cimetière ; contribuer aux démarches d’amélioration des conditions d’accueil des administrés et de l’information au public ; piloter les opérations électorales ; assurer l’accueil du public et des partenaires
  • Coordonner, encadrer et évaluer les personnels du secteur (2 agents)
  • Etablir, suivre et exécuter la gestion budgétaire du service
  • Rédiger les actes de publication, délibérations, notes de synthèse du service
  • Organiser les cérémonies officielles et celles liées aux affaires générales
  • Gestion des besoins en fourniture
  • Organiser et gérer le planning des rendez-vous du service (mariage, PACS, baptême et attestation d’accueil
  • Gestion des locations de salles et vie associative avec un agent
  • Assurer les permanences du samedi matin et présence sur les mariages et baptêmes

Le profil recherché

Titulaire d’un bac +2 et d’une expérience réussie sur un poste similaire, vous détenez les connaissances et les compétences suivantes :

  • Maitrise du cadre règlementaire et les procédures en matière d’Affaires générales, Etat Civil, funéraire et électorale
  • Maitrise des bases managériales à l’encadrement et technique d’animation d’une équipe
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Gescime, Magnus Etat Civil, Elections et Pack office
  • Connaître les techniques de communication adaptées en fonction du public accueilli
  • Sens du service public, ponctualité, disponibilité
  • Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
  • Discrétion et devoir de réserve
  • Rigueur et efficacité

Bienvenue chez Mairie de Ballainvilliers

Commune dynamique de 4 952 habitants. Elle est située à 20 km au sud de Paris. Elle est proche des gares d’Epinay sur Orge et Longjumeau et est accessible par la N20. Au sein de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay, Ballainvilliers attire par son attractivité, sa modernité et sa qualité de vie.

Infos complémentaires

TEMPS DE TRAVAIL

  • 37h30 par semaine sur 4.5 jours (mercredi après-midi libéré)
  • 5 jours de congés annuels
  • 23 RTT (forfait cadre)

AVANTAGES

  • Régime indemnitaire
  • Complément indemnitaire annuel (versé en 2 fois)
  • Participation employeur aux frais de transport, prévoyance et mutuelle
  • Adhésion au CNAS (sous conditions)
  • Tickets restaurant