Alt Acheteur public (H/F)

Le poste à pourvoir est ouvert au service des affaires financières (SAF), composante du secrétariat général de l’établissement. Ce service est composé de sept personnes : le responsable du service, son adjointe, la responsable des achats et marchés publics, la responsable du budget et pilotage Budgétaire et financier, deux gestionnaires des contrats et conventions ainsi que deux gestionnaires qui sont sur des fonctions polyvalentes.

Pourquoi rejoindre notre service en tant qu’apprenti(e) ?
Le service des achats et des marchés publics du Groupe ENSAE ENSAI assure la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement, dans le respect du cadre juridique de la commande publique et des objectifs de performance économique, qualitative et environnementale.

Dans ce cadre, le service des affaires financières recrute un(e) apprenti(e) afin de renforcer l’équipe achats et d’accompagner le développement et la sécurisation des pratiques de commande publique.
Placée sous l’autorité directe de la Responsable des achats et des marchés publics, la personne recrutée contribue, de manière progressive et encadrée, aux différentes étapes du cycle achat, depuis l’identification des besoins jusqu’au suivi de l’exécution des marchés.

L’apprentissage constitue une opportunité de formation professionnalisante, permettant une implication concrète dans la passation et le suivi des marchés publics, le pilotage contractuel et financier, ainsi que la gestion des relations fournisseurs. Il offre également une sensibilisation aux enjeux transverses de performance, de maîtrise des risques et d’achats responsables.

Positionnement
Hiérarchique : L’apprenti(e) est encadré(e) par la Responsable des achats et des marchés publics, avec un accompagnement de proximité.
Sur le plan fonctionnel : L’apprenti(e) sera mis en relation progressivement avec l’ensemble des acteurs internes (services prescripteurs, service finances,) ainsi qu’avec des interlocuteurs externes les partenaires institutionnels et les opérateurs économiques.

Poste et missions :
L’apprenti(e) participe, de manière encadrée, à la mise en œuvre des procédures de commande publique, en appui de la Responsable des achats et des marchés publics. Il/elle est étroitement associé(e) au suivi de l’exécution des marchés et à la relation avec les services prescripteurs et les titulaires. L’apprenti(e) contribue au pilotage et à la structuration de l’activité achats. Sous supervision, il/elle apporte un appui juridique de premier niveau et participe aux actions d’amélioration continue de la fonction achats.
Il/elle contribue à la performance économique, juridique, qualitative et environnementale des achats de l’établissement.

Activités principales
1. Participation à la formalisation et à la conduite des procédures de consultation. À ce titre, il/elle contribue notamment :
• au recensement et à l’analyse des besoins exprimés par les services prescripteurs ;
• aux actions de sourcing et de benchmark fournisseurs, en amont des procédures ;
• à la préparation et à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE) ;
• à la mise en ligne et au suivi des consultations sur le profil acheteur (PLACE) ;
• à l’ouverture des plis et à l’appui à l’analyse des candidatures et des offres ;
• aux phases de négociation lorsque les procédures le permettent ;
• à la rédaction des rapports et documents afférents aux procédures ;
• à l’organisation et à la préparation des commissions internes des marchés ;
• à la mise en place et à l’actualisation d’outils de suivi des procédures (plannings, tableaux de bord).
2. Participation au suivi et à l’exécution des marchés publics (axe structurant et dimension importante du poste). Il/elle participe notamment :
• au suivi administratif et contractuel des marchés (notification, échéances, reconductions) ;
• à la rédaction d’actes liés à l’exécution des marchés (avenants, courriers, mises en demeure simples) ;
• à l’appui aux services prescripteurs dans le suivi de l’exécution des contrats (qualité des prestations, respect des délais, gestion des incidents courants) ;
• au suivi de la relation avec les fournisseurs ;
• à l’enregistrement et au suivi des marchés dans les outils financiers de l’établissement ;
• à l’identification des besoins de renouvellement des marchés et à l’anticipation des échéances contractuelles.
3. Appui au pilotage et à la gestion des achats. Dans une logique de structuration et de pilotage de l’activité achats, l’apprenti(e) contribue :
• à la tenue, à la fiabilisation et à l’actualisation des tableaux de suivi des marchés ;
• à la programmation des achats et à la planification des procédures ;
• au suivi d’indicateurs simples de performance des achats (délais, volumétrie, exécution).
4. Appui juridique et conseil (niveau apprenti). Sous la supervision de la Responsable des achats et des marchés publics, l’apprenti(e) apporte un appui de premier niveau sur les aspects juridiques de la commande publique :
• participation à une veille juridique en matière de commande publique ;
• contribution au contrôle de la bonne application des règles et procédures internes ;
• appui aux services prescripteurs dans leurs démarches achats ;
• participation au traitement de situations simples liées à l’exécution des marchés (litiges de premier niveau).
5. Participation aux actions transverses et à l’amélioration continue. L’apprenti(e) est associé(e) aux démarches d’amélioration continue et de professionnalisation de la fonction achats, notamment :
• mise à jour des outils et documents internes (modèles, guides, procédures) ;
• participation à la structuration des pratiques achats (cartographie, nomenclature) ;
• contribution à l’intégration des enjeux d’achats responsables (RSE, développement durable) ;
• participation à des actions de sensibilisation internes à la commande publique.

Le Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (Groupe ENSAE-ENSAI, anciennement GENES) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.
Depuis 2019, le Groupe ENSAE-ENSAI, au titre de l’ENSAE Paris, est un établissement composant de l’Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Le Groupe ENSAE-ENSAI regroupe :
- deux grandes écoles d’ingénieur :
l’École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) et l’École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l’analyse de l’information, située à Rennes ;
- une unité mixte de recherche (UMR) : le Centre de recherche en économie et statistique (UMR CREST) portée par le CNRS, le GENES et l’École polytechnique, et dont le Groupe ENSAE-ENSAI est le chef de file ;
- un centre de formation continue : ENSAE-ENSAI formation continue.
Pour plus d’information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr