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Gestionnaire scolaire

Lieu : Ballainvilliers
Contrat : CDD
Télétravail : Pas de télétravail
Début souhaité : 01/09/2026

Les missions du poste

MISSIONS PRINCIPALES

  • Gérer les inscriptions scolaires et les réservations au services périscolaires (ALSH, et études)
  • Assurer la campagne des dossiers d’inscriptions aux accueils péri et extrascolaires, des quotients familiaux et le traitement des dérogations scolaires
  • Accueillir et informer les familles
  • Assurer le suivi des Projet d’Accueil Individualisé
  • Réaliser l’ensemble des tâches de la régie scolaire : encaissement, facturation mensuelle, dépôt de régie à la trésorerie
  • Participer à l’organisation de certains évènements scolaires : remise des dictionnaires, réunion de rentrée, goûter de Noël, Color Run
  • Assurer la mise à jour et l’utilisation du portail famille
  • Assurer le suivi des impayés
  • Veiller au suivi des enfants en instruction à domicile
  • Assurer le lien avec les établissements scolaires et les accueils de loisirs
  • Assurer ponctuellement l’accueil le samedi matin en roulement avec son binôme

Le profil recherché

Titulaire d’un bac et d’une expérience réussie sur un poste similaire, vous détenez les connaissances et les compétences suivantes :

  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
  • Connaissance de la réglementation en matière de scolarisation des 3-12 ans
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables de la fonction publique
  • Connaissance des logiciels Berger Levrault, Ciril et autres afférant au service
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Capacités rédactionnelles
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et sens de l’accueil
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Rigueur et méthodologie
  • Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative

Bienvenue chez Mairie de Ballainvilliers

Commune dynamique de 4 952 habitants. Elle est située à 20 km au sud de Paris. Elle est proche des gares d’Epinay sur Orge et Longjumeau et est accessible par la N20. Au sein de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay, Ballainvilliers attire par son attractivité, sa modernité et sa qualité de vie.

Infos complémentaires

TEMPS DE TRAVAIL

  • 37h30 par semaine sur 4.5 jours (mercredi après-midi libéré)
  • 5 jours de congés annuels
  • 15 jours de RTT

AVANTAGES

  • Régime indemnitaire
  • Complément indemnitaire annuel (versé en 2 fois)
  • Participation employeur aux frais de transport, prévoyance et mutuelle
  • Adhésion au CNAS (sous conditions)
  • Tickets restaurant
  • Télétravail