ALTERNANCE – Chargé d'accueil, animation et gestion du coworking Le 21 - Orsay (24 mois)

ALTERNANCE – Chargé d'accueil, animation et gestion du coworking Le 21 - Orsay (24 mois)

L'agglomération Paris-Saclay rassemble 27 communes et près de 320 000 habitants. C'est un
territoire vivant, innovant, jeune, qui dispose d'atouts incontestables, notamment sur le plan
économique et environnemental.
C'est aussi un territoire qui offre de réelles opportunités pour y vivre, étudier, travailler, élever ses
enfants et se projeter dans l'avenir. Territoire d'innovation, d'excellence scientifique et académique,
Paris-Saclay se distingue par l'opération d'intérêt national qui le place parmi les principaux hubs
d'innovation mondiaux. Entre coopération internationale, connexions à l'écosystème local et
accompagnement entrepreneurial, le développement économique et l'attractivité territoriale sont les
fers de lance d'une feuille de route résolument ambitieuse. Un projet de territoire qui ne se résume
pas au cluster, ancré dans la diversité des bassins de vie : aménagement du territoire, urbanisme,
rayonnement culturel, cohésion sociale, numérique, gestion d'équipements intercommunaux,
mobilités, gestion des déchets ... Autant de politiques publiques guidées par un fil rouge (ou jaune
pour nous* ) : notre Plan Climat, l'un des premiers votés en île de France.

Cette feuille de route ne saurait être sans ce qui fonde son action : le partenariat avec les communes,
la mutualisation et le service intercommunal rendu aux usagers. L'ensemble des compétences de
l'agglomération est mis en œuvre par plus de 750 agents, répartis entre siège et structures
intercommunales. Une organisation administrative qui se veut à l'image des valeurs du territoire :
inclusive, innovante, collective et éco-responsable. Formations, sensibilisations, accompagnement
aux transitions et actions engagées en matière d'intelligence collective, de co-construction
managériale et d'équité de traitement : la politique interne portée par la direction générale des
services vise à donner les moyens de mettre en œuvre la feuille de route, tout en garantissant un
environnement professionnel stimulant et serein.
Présentation du service
Soucieuse des évolutions économiques, sociétales et environnementales, la Communauté d'agglomération
Paris-Saclay réfléchit sans cesse à des solutions nouvelles pour répondre aux besoins et aux usages
émergents que ce soit en faveur des habitants, des entreprises, des étudiants, des salariés, et agents du
service public. C'est dans cette perspective qu'elle propose des espaces de coworking modernes et
ouverts sur l'écosystème local.
Après l'ouverture en 2018 du premier espace de coworking « Le 30 » à Massy, orienté vers
l'entrepreneuriat, l'agglomération a lancé en 2021 un second espace, « Le 21 », au sein de son nouveau
siège à Orsay. Ce lieu se distingue par son orientation vers l'innovation territoriale, en encourageant de
nouveaux modes de travail, des expérimentations collaboratives et des partenariats innovants entre les
acteurs locaux et les agents des collectivités.

Pour garantir la qualité de l'accueil des utilisateurs, la gestion administrative du site (réservations, suivi
des contrats, facturation), ainsi que l'animation des espaces et des événements, une présence régulière
est nécessaire au sein du 21.
Afin de mener à bien ces missions, un poste en alternance est proposé. L'alternant(e) aura pour rôle clé de
contribuer à la vitalité et au bon fonctionnement de lieu en collaboration avec l'équipe en place.

Missions
Les principales missions sont les suivantes :
1. Gestion du site au quotidien
En étroite collaboration avec l'équipe du 30, l'alternant a pour mission :
L'accueil des utilisateurs de l'espace de coworking,
La gestion logistique et technique du site (mise en état des espaces de travail, planning des
réservations et des programmations, veille de la bonne utilisation des matériels, suivi des
consommables...),
La facturation selon les modalités en vigueur dans le cadre de la régie de recettes mise en place
(procédures et outils existants au 30),
Le suivi des contrats (abonnements, domiciliations...).
2. Animations et évènements spécifiques
En coordination avec l'équipe du 30, l'alternant a pour mission :
Proposer, co organiser des évènements (conférences, ateliers, workshops...),
Etre relais de communication auprès des cibles et réseaux de prescripteurs,
Assurer le suivi et valorisation des actions lancées (gestion des projets, relations fournisseurs,
indicateurs d'évaluation...).
Au quotidien :
Assister la référente au quotidien dans les différentes tâches et missions,
Assurer à la demande de la référente, la totalité du traitement d'informations particulières,
Rassembler, mettre en forme et tenir à jour les outils du service (tableaux de suivi des projets, de
bord, listings commerces, porteurs de projet, supports de communication, ...) ainsi que les
tableaux statistiques sur la base des informations communiquées et recherchés,
Participer activement aux actions menées par le service. Les tâches concernées peuvent prendre
la forme de contacts auprès des prestataires, relances (téléphoniques, mail), de constitution de
dossiers, de traitement administratif des projets, de recueil d'informations, de relations avec les
fournisseurs (...).
Relation fonctionnelles :
Relations internes : avec le Directeur Général des Services (DGS), avec la Directrice Générale
Adjointe (DGA), avec la Directrice Attractivité et Développement économique et son adjointe en
charge du Service Entrepreneuriat & développement des entreprises et avec l'ensemble des
équipes concernée (services Innovation, Implantation, Communication, Emploi, Patrimoine,
Informatique...),
Relations avec les villes concernées (techniciens...) pour les actions

Relations avec des partenaires extérieurs : villes (managers), partenaires institutionnels,
organismes consulaires, intervenants/prestataires extérieurs, entreprises, fournisseurs (...)

Conditions d'exercice
Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise,
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait
mobilité durable

Profil recherché
Niveau d'études souhaité : bac + 2 minimum – filière comptabilité gestion, administration des
entreprises, assistanat de direction
Avoir une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
Maitriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint...)
Connaitre les dispositifs liés au développement des entreprises, des associations(..)
Connaitre les techniques de communication (collaboration étroite avec l'équipe, le pôle, discrétion
et confidentialité dans le traitement des informations)
Être autonome, organisé
Avoir l'esprit d'équipe
Être méthodique et rigoureux (gestion des outils statistiques)
Savoir animer un réseau de partenaires, des réunions
Savoir faire preuve de réactivité, d'analyse, de capacités rédactionnelles et de résolution de problèmes

Poste vacant le 01/09/2026

Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter recrutement@paris-saclay.com.
Tous les postes de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence
égale aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé
(RQTH)
CV et candidature à adresser avant le 24/04/2026 à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de

la Communauté d'agglomération Paris-Saclay . Seules les candidatures déposées en ligne seront
examinées.
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