Responsable de mission Mutualisation et coordination de la relation aux communes H/F

Responsable de mission Mutualisation et coordination de la relation aux communes H/F

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Grade : Attaché, Attaché principal
Catégorie : A

L'agglomération Paris-Saclay rassemble 27 communes et près de 320 000 habitants. C'est un
territoire vivant, innovant, jeune, qui dispose d'atouts incontestables, notamment sur le plan
économique et environnemental.
C'est aussi un territoire qui offre de réelles opportunités pour y vivre, étudier, travailler, élever ses
enfants et se projeter dans l'avenir. Territoire d'innovation, d'excellence scientifique et académique,
Paris-Saclay se distingue par l'opération d'intérêt national qui le place parmi les principaux hubs
d'innovation mondiaux. Entre coopération internationale, connexions à l'écosystème local et
accompagnement entrepreneurial, le développement économique et l'attractivité territoriale sont les
fers de lance d'une feuille de route résolument ambitieuse. Un projet de territoire qui ne se résume
pas au cluster, ancré dans la diversité des bassins de vie : aménagement du territoire, urbanisme,
rayonnement culturel, cohésion sociale, numérique, gestion d'équipements intercommunaux,
mobilités, gestion des déchets ... Autant de politiques publiques guidées par un fil rouge (ou jaune
pour nous* ) : notre Plan Climat, l'un des premiers votés en île de France.

Cette feuille de route ne saurait être sans ce qui fonde son action : le partenariat avec les communes,
la mutualisation et le service intercommunal rendu aux usagers. L'ensemble des compétences de
l'agglomération est mis en œuvre par plus de 750 agents, répartis entre siège et structures
intercommunales. Une organisation administrative qui se veut à l'image des valeurs du territoire :
inclusive, innovante, collective et éco-responsable. Formations, sensibilisations, accompagnement
aux transitions et actions engagées en matière d'intelligence collective, de co-construction
managériale et d'équité de traitement : la politique interne portée par la direction générale des
services vise à donner les moyens de mettre en œuvre la feuille de route, tout en garantissant un
environnement professionnel stimulant et serein.
Présentation du service
La Communauté d'agglomération de Paris-Saclay dispose depuis l'été 2025 d'une direction déléguée aux
relations aux communes chargée de piloter en transversalité le schéma de mutualisation et de coordonner
les relations aux 27 administrations communales du territoire, à travers notamment l'animation régulière
du réseau des DGS. Après un an d'existence, la direction déléguée s'étoffe d'un nouveau collaborateur,
chargé d'appuyer ce pilotage et de poursuivre la dynamique entamée pour sécuriser le suivi durable des
dispositifs de mutualisation et contribuer aux projets en développement (extranet aux communes et
stratégie réseaux métiers notamment).
Rattaché à la directrice générale des services et à la directrice déléguée aux relations aux communes, le
responsable de mission mutualisation et coordination de la relation aux communes, en lien fonctionnel
étroit avec l'agente chargée de coordination administrative et financière pour la mutualisation et la

direction générale des services, pilotera les instances techniques et stratégiques de la mutualisation et
des services communs et coordonnera la relation aux communes (information, extranet et réseaux
métiers).

Missions
MUTUALISATION ET SERVICES COMMUNS
*Piloter le système de gouvernance de la mutualisation avec des instances techniques et politiques
Organiser et préparer les réunions techniques avec les référents des services communs.
Coordonner et préparer les instances décisionnelles (administratives et politiques) de la
mutualisation en cohérence avec le calendrier annuel (COTECH, COPIL, Commissions et instances
délibératives) : ordre du jour, préparation des dossiers et des arbitrages.
Garantir l'association des communes à la gouvernance du système de mutualisation.
*Superviser le système de mutualisation et garantir son efficience et son efficacité
Être l'interlocuteur de premier niveau pour les communes en matière de mutualisation :
coordonner les demandes de recours aux services et d'évolution du catalogue de services.
Construire une démarche qualité sur les processus de création et d'évaluation des services
communs.
Proposer et activer des outils de suivi et d'évaluation de l'offre de services afin d'alimenter les
structures de gouvernance et le bilan annuel.
Sécuriser le développement et la gestion des outils de déploiement du catalogue de services
communs et de la nouvelle grille tarifaire associée.

INFORMATION AUX COMMUNES
*Contribuer au projet d'extranet aux communes, piloté par la directrice déléguée, en co-pilotage avec la
direction des systèmes d'information et du numérique : être le référent des besoins fonctionnels des
usagers de l'extranet, alimenter la plateforme de ressources liées à mutualisation, animer régulièrement
l'extranet aux communes.
*Développer des actions d'information et de communication multi-support aux communes : actualiser le
livret des services communs, alimenter les plateformes de communication internes (intranet et extranet),
organiser des webinaires d'information.

COORDINATION DES RESEAUX METIERS DE L'AGGLOMÉRATION
*Coordonner l'activité des réseaux métiers de l'agglomération : centraliser les ressources associées aux
réunions (ordres du jour, compte-rendu, supports), coordination et communication du planning de réunion.
*Participer à la coordination du réseau des DGS des communes de l'agglomération

Conditions d'exercice
Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise,
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait
mobilité durable

Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Master ou équivalent en affaires publiques, droit
public (droit des collectivités territoriales, finances publiques) ou économie.
Vous disposez d'une première expérience significative en collectivité sur un sujet connexe
(ressources, mutualisation, pilotage de politique publique, animation de réseaux métiers).
Être autonome dans l'organisation du travail et force de proposition, vous êtes sensible au travail
collaboratif et collectif.
Avoir le sens d'organisation, rigueur et méthode
Gérer des activités polyvalentes
Fonctionnement, organisation et environnement des collectivités et des établissements publics
intercommunaux
Maitriser les enjeux administratifs de l'intercommunalité et de la mutualisation
Connaitre le processus décisionnels et cadre juridique des collectivités territoriales
Connaissance du territoire appréciée
Capacité d'analyse, de synthèse, de rédaction et d'organisation
Élaboration de méthodes, de procédures et d'outils
Maîtrisez les outils Excel : niveau avancé
Capacité d'adaptation à son niveau d'interlocuteur et aux situations
Avoir les qualités relationnelles, sens de l'écoute et du contact, diplomatie
Travailler en transversalité et équipe
Faire preuve d'initiative, de disponibilité et de réactivité
Respecter la confidentialité
Savoir rendre compte

Poste à pourvoir immédiatement

Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter
Tous les postes de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence
égale aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé
(RQTH)

A l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay . Seules les candidatures déposées sur ce lien seront

examinées.

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