Responsable déléguée en charge de l'entrepreneuriat et réseau de coworking H/F

Responsable déléguée en charge de l'entrepreneuriat et réseau de coworking H/F

Cadre d’emploi : Attachés territoriaux

Grade : Attaché
Catégorie : A

L'agglomération Paris-Saclay rassemble 27 communes et près de 320 000 habitants. C'est un
territoire vivant, innovant, jeune, qui dispose d'atouts incontestables, notamment sur le plan
économique et environnemental.
C'est aussi un territoire qui offre de réelles opportunités pour y vivre, étudier, travailler, élever ses
enfants et se projeter dans l'avenir. Territoire d'innovation, d'excellence scientifique et académique,
Paris-Saclay se distingue par l'opération d'intérêt national qui le place parmi les principaux hubs
d'innovation mondiaux. Entre coopération internationale, connexions à l'écosystème local et
accompagnement entrepreneurial, le développement économique et l'attractivité territoriale sont les
fers de lance d'une feuille de route résolument ambitieuse. Un projet de territoire qui ne se résume
pas au cluster, ancré dans la diversité des bassins de vie : aménagement du territoire, urbanisme,
rayonnement culturel, cohésion sociale, numérique, gestion d'équipements intercommunaux,
mobilités, gestion des déchets ... Autant de politiques publiques guidées par un fil rouge (ou jaune
pour nous* ) : notre Plan Climat, l'un des premiers votés en île de France.

Cette feuille de route ne saurait être sans ce qui fonde son action : le partenariat avec les communes,
la mutualisation et le service intercommunal rendu aux usagers. L'ensemble des compétences de
l'agglomération est mis en œuvre par plus de 750 agents, répartis entre siège et structures
intercommunales. Une organisation administrative qui se veut à l'image des valeurs du territoire :
inclusive, innovante, collective et éco-responsable. Formations, sensibilisations, accompagnement
aux transitions et actions engagées en matière d'intelligence collective, de co-construction
managériale et d'équité de traitement : la politique interne portée par la direction générale des
services vise à donner les moyens de mettre en œuvre la feuille de route, tout en garantissant un
environnement professionnel stimulant et serein.
Présentation du service
En lien avec la politique d'accompagnement à l'entrepreneuriat et à l'innovation, l'agent a en charge la
mise en œuvre, la gestion et l'animation du coworking « le 15 » à Marcoussis. Il a également pour mission
le suivi administratif, financier et budgétaire des coworking en collaboration avec les équipes et
partenaires concernés.

Missions
- Gestion de la régie de l'ensemble des espaces de coworking (régisseur des équipements concernés)
La tenue de la régie des espaces de coworking selon les modalités en vigueur dans le cadre de la
régie de recettes mise en place (procédures et outils existants),

- Le suivi budgétaire et financier du service (budget principal et annexe, budget entrepreneuriat,
innovation, commerce et pépinières)
- Gestion de l'espace de coworking Le 15 (Marcoussis)
En étroite collaboration avec l'équipe du 30 et du 21, l'agent s'assure du bon fonctionnement du site et a
pour missions :
La gestion comptable, financière et administrative du coworking Le 15 à Marcoussis,
L'accueil des utilisateurs de l'espace de coworking,
La réception du courrier, des appels téléphoniques, des mails et en assure le filtrage, la
transmission et le suivi,
La gestion logistique et technique du site (mise en état des espaces de travail, gestion des
agendas, planning des réservations et des programmations, veille de la bonne utilisation des
matériels, suivi des consommables...),
Le rassemblement, la mise en forme et à jour des outils du service (tableaux de suivi des projets,
de bord, listings coworkers porteurs de projet, supports de communication, affichage sur site,...)
ainsi que les tableaux statistiques sur la base des informations communiquées par l'équipe,
Le suivi des contrats des coworkers (abonnements, badges d'accès, domiciliations...) et autres
documents (règlement intérieur...).
- Animations et évènements spécifiques notamment sur le champ de l'économie sociale et solidaire en lien
avec la stratégie du pôle et du Collectif du Chêne Rond et en coordination avec l'équipe, l'agent est amené
à :
Proposer, co organiser des évènements (conférences, ateliers, workshops...),
Être relais de communication auprès des cibles et réseaux de prescripteurs,
Assurer le suivi et valorisation des actions lancées (gestion des projets, relations fournisseurs,
indicateurs d'évaluation...).
AU QUOTIDIEN
Assister la référente au quotidien dans les différentes tâches et missions,
Assurer à la demande de la référente, la totalité du traitement d'informations particulières,
Rassembler, mettre en forme et tenir à jour les outils du service (tableaux de suivi des projets, de
bord, listings commerces, porteurs de projet, supports de communication, ...) ainsi que les
tableaux statistiques sur la base des informations communiquées et recherchées,
Préparer les documents/rapports utiles au bon fonctionnement du service (instances...)
Participer activement aux actions menées par le service.
De manière non exhaustive, les tâches concernées peuvent prendre la forme de contacts auprès des
prestataires, relances (téléphoniques, mail), de constitution de dossiers, de traitement administratif des
projets, de recueil d'informations, de relations avec les fournisseurs (...).

Conditions d'exercice
Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise,
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait
mobilité durable

Profil recherché
Niveau d'études souhaité : Bac + 2 – filière comptabilité/gestion et finances en collectivités
locales, expérience souhaitée dans un poste similaire.
Maitriser les outils bureautiques (word, excel, ppt, canva...)
Suivre rigoureusement les règles de comptabilité et de facturation,
Bon sens et recherche permanent de la satisfaction des usagers,
Connaitre l'écosystème, des acteurs locaux et de l'agglomération
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
Avoir une bonne aisance à l'oral et à l'écrit
Connaitre les règles administratives et comptables des collectivités,
Conduite et gestion de projets

Poste vacant le 01/09/2026

Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter recrutement@paris-saclay.com.
Tous les postes de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence
égale aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé
(RQTH)

A l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay . Seules les candidatures déposées sur ce lien seront

examinées.

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