Assistant(e) Administratif(ve) de Chantier (H/F) - CLAUSE SOCIALE - SYNERGIE BTP

Dans le cadre d’une clause sociale d'insertion, Synergie Intérim BTP - Énergies recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Chantier H/F pour son client Eiffage Énergies Systèmes.

Lieu : Orsay (91) – Site CNRS IDRIS

Contrat : Mission d'intérim 5 mois (35h) avec possible opportunité ultérieure en CDI

Rattaché(e) à l’encadrement de travaux, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers techniques et administratifs (projets, démarche qualité) et participez à l’organisation générale du chantier.

• Gestion de la sous-traitance & contrats : Création des contrats de sous-traitance, des avenants et suivi des agréments auprès de la maîtrise d’ouvrage ; transmission des documents contractuels aux clients.

• Suivi d'activité & Reporting : Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité ; instruction et tenue des dossiers professionnels (synthèses, mises à jour de fichiers).

• Rédaction & Documents : Conception, rédaction et mise en forme de courriers, rapports et notes ; saisie, numérisation, classement et archivage des fonds documentaires.

• Organisation & Secrétariat : Préparation des réunions de chantier (convocations, dossiers, réservation de salles) ; relais auprès des services internes (comptabilité, contrôle de gestion) et externes (sous-traitants, fournisseurs).

• Critère obligatoire : Éligibilité aux critères de la clause sociale d'insertion.

• Formation / Expérience : BAC +2 (BTS/DUT) en gestion administrative OU première expérience sur un poste similiaire (débutant accepté si diplômé).

• Compétences : Maîtrise de la bureautique (Excel, Word) et de la rédaction. Rigueur, autonomie, gestion des priorités et travail en équipe.