Les missions attendues :
Commercial :
-Assistanat de l'équipe commerciale (prise de message, gestion des mails)
-Traitement administratif des appels d'offres publics et privés
-Recueil, synthétisation et tenue à jour des éléments de réponse aux offres
-Réponse aux demandes de mise à jour des dossiers administratifs clients
-Elaboration des dossiers de référencement et mise à jour annuelle
Assistant de production :
-Traitement des commandes clients
-Gestion administrative de la sous-traitance :
o Montage des dossiers de demandes d'agréments
o Etablissement des contrats, avenant et commandes de sous-
traitance
-Aide aux chargés d'affaires sur la partie achats
-Suivi administratif en soutiens aux chargés d'affaires
-Gestion totale de la facturation avec suivi du tableau de bord
-Vérification trimestrielle des heures