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Assistanat de Direction avec Expérience H/F
Votre mission
ADECCO Hub de Massy recherche pour le site de PALAISEAU
assistanat de direction avec expérience
du 13/01/2025 au 30/06/2025
dans le cadre de la réorganisation du pole assistanat
08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne)
salaire horaire brut 15.45 + 13 ème mois
tâches : administration et logistique courante :
formalités d'accueil des différents interlocuteurs internes et externes sur site,
gestion et appui aux nouveaux arrivants (notamment pour les accès et équipements/outils informatiques.)
gestion du courrier, Commande de fournitures, Diffusion de documents,
organisation de réunions, réservation de salles
organisation des déplacements (utilisation de l'outil Thrips),
organisation d'événements type conférences, séminaires
préparation de dossiers et le traitement des demandes des collaborateurs,
contrôle des imputations des notes de frais dans Expensya
achats et Facturation :
préparation des demandes d'achats
suivi des factures reçues
suivi des factures à émettre dans le cadre de nos activités de valorisation/licensing
appui aux gestionnaires brevets et contrats :
prise en charges de tâches courantes liées au cycle de gestion des brevets en lien avec les Cabinets
mandataires (gestion et enregistrement des pouvoirs, organisation de la signature des actes courants, suivi
et enregistrement des opérations/factures liées aux brevets.)
vous assurerez le bon fonctionnement du groupe en adéquation avec le manager.
Il vous faudra une bonne
compréhension des outils MyPGI, PGI GTA, Pareo, Dauphin, Thrips, Pilotimmo, Wizmi, Teams, Outlook.
cette mission est à cheval sur 2 départements (3 jours / 2 jours) sur le même site de travail
cette mission de 6 mois vous intéresse, merci de postuler en ligne
Votre profil
Profil recherché et qualification :
bonne utilisation de la bureautique
idéalement : Il vous faudra une bonne compréhension des outils MyPGI, PGI GTA, Pareo, Dauphin, Thrips, Pilotimmo, Wizmi, Teams, Outlook.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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tâches : administration et logistique courante :
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gestion et appui aux nouveaux arrivants (notamment pour les accès et équipements/outils informatiques.)
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organisation de réunions, réservation de salles
organisation des déplacements (utilisation de l'outil Thrips),
organisation d'événements type conférences, séminaires
préparation de dossiers et le traitement des demandes des collaborateurs,
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suivi des factures reçues
suivi des factures à émettre dans le cadre de nos activités de valorisation/licensing
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prise en charges de tâches courantes liées au cycle de gestion des brevets en lien avec les Cabinets
mandataires (gestion et enregistrement des pouvoirs, organisation de la signature des actes courants, suivi
et enregistrement des opérations/factures liées aux brevets.)
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Publiée le 13/01/2025
