Vos principales missions sont:
• Participer à l'encadrement de l'équipe : organisation des activités du service (plannings, formations, congés, gestion de la polyvalence, évaluations professionnelles), animation des réunions avec la directrice ;
• Mener les actions d’amélioration du fonctionnement du service et les différentes procédures ;
• Mettre en place une vieille juridique afin d'assurer l'acquisition et l'actualisation des compétences état civil, élections, cimetière ;
• Établir des actes d'état civil (naissance, mariage, décès) et des livrets de famille, gérer les mentions et les jugements, traiter les demandes de changement de prénom ;
• Gérer les autorisations de crémations ;
• Délivrer les actes demandés au guichet, par Internet, via Comedec ou par courrier ;
• Contrôler et valider les dossiers de PACS et mariage ;
• Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions des PACS ;
• Participer aux cérémonies de mariage en tant qu’agent d'état civil.
De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
• Organiser en collaboration avec la Directrice l’organisation des scrutins électoraux ;
• Organiser et participer aux opérations de recensement de la population ;
• Remplacer la Directrice de service en son absence.
Connaissances en état civil souhaitée
Capacité d’analyse des dossiers et des situations
Capacité à co-organiser l’activité du service et mise en place de nouveaux process.
Rigueur,
Dynamisme,
Diplomatie,
Sens du service public,
Esprit d’équipe.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e), notamment, de participer à l'encadrement de l'équipe, mener les actions d'amélioration du fonctionnement du service et établir et délivrer les actes d'état civil.