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Chargé d'études - 1er emploi (F/H)
Nous recherchons pour le Career Center de l’X, un/une Chargé d'études - 1er emploi (F/H) - CDD jusqu'à fin septembre 2025.
Sous la responsabilité, et avec l’appui, du Responsable du Career Center, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, votre mission principale de gérer les enquêtes 1er emploi dans le respect des délais et s’assurer la fiabilité des données transmises. Vous serez le référent du projet Salesforce.
Selon votre profil et l'avancée de votre mission, vous aurez l’opportunité d’accompagner les élèves dans leur projet d’orientation et d’insertion professionnelle.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
* Responsable des enquêtes 1er emploi et outils associés
- Gérer les enquêtes 1er emploi de bout en bout dans le respect des délais : préparer, lancer, exploiter les données et valoriser les résultats en lien avec chacun des cycles et la Direction de la communication ;
- Fiabiliser le nouvel outil X trajectoire sur le volet Enquête 1er emploi en interaction avec la DSI et le prestataire : prise en main de l'outil par les répondants, évolutions de l'outil, création et génération des rapports, etc ;
- Assurer le suivi et le reporting des enquêtes et projets associés.
* Conseiller et accompagner les élèves dans leur projet d’orientation tout en les responsabilisant
- Incarner dans le discours, les valeurs et les actes les codes professionnels afin de les transmettre aux élèves ;
- Autonomiser et responsabiliser les étudiants pour les rendre acteur, les mettre en action ;
- Assurer une veille sur l'orientation et l'insertion.
Au sein d'une équipe dynamique et proactive, vous aurez également l'occasion de prêter main forte sur d'autres sujets du Service Career Center :
* Déployer le programme d'accompagnement des élèves dans leur orientation professionnelle
- Organiser, planifier, animer, évaluer et adapter des amphis, des ateliers, des forums et autres évènements Carrière ;
- Conduire des entretiens individuels ;
- Développer des relations privilégiées avec l'administration (notamment équipe pédagogique), l'association des élèves et les élèves du cycle dont vous êtes référent afin d'en avoir une connaissance approfondie, porter la parole du Career center et relayer l'information auprès du reste de l'équipe du Career center ;
- Garantir la qualité des intervenants (recrutement, évaluation) et gérer les vacataires ;
- Gérer les tableaux de suivi. Effectuer le reporting.
* Piloter et contribuer aux projets carrières en mobilisant l'équipe du Career center en développant les interactions avec les autres services et structures partenaires
* Assurer le suivi de ses activités et le reporting au Responsable Career center. Contribuer à la vie, aux projets et à l’amélioration continue du service.
Cette liste n’est pas exhaustive.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
* Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
* Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).
Sous la responsabilité, et avec l’appui, du Responsable du Career Center, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, votre mission principale de gérer les enquêtes 1er emploi dans le respect des délais et s’assurer la fiabilité des données transmises. Vous serez le référent du projet Salesforce.
Selon votre profil et l'avancée de votre mission, vous aurez l’opportunité d’accompagner les élèves dans leur projet d’orientation et d’insertion professionnelle.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
* Responsable des enquêtes 1er emploi et outils associés
- Gérer les enquêtes 1er emploi de bout en bout dans le respect des délais : préparer, lancer, exploiter les données et valoriser les résultats en lien avec chacun des cycles et la Direction de la communication ;
- Fiabiliser le nouvel outil X trajectoire sur le volet Enquête 1er emploi en interaction avec la DSI et le prestataire : prise en main de l'outil par les répondants, évolutions de l'outil, création et génération des rapports, etc ;
- Assurer le suivi et le reporting des enquêtes et projets associés.
* Conseiller et accompagner les élèves dans leur projet d’orientation tout en les responsabilisant
- Incarner dans le discours, les valeurs et les actes les codes professionnels afin de les transmettre aux élèves ;
- Autonomiser et responsabiliser les étudiants pour les rendre acteur, les mettre en action ;
- Assurer une veille sur l'orientation et l'insertion.
Au sein d'une équipe dynamique et proactive, vous aurez également l'occasion de prêter main forte sur d'autres sujets du Service Career Center :
* Déployer le programme d'accompagnement des élèves dans leur orientation professionnelle
- Organiser, planifier, animer, évaluer et adapter des amphis, des ateliers, des forums et autres évènements Carrière ;
- Conduire des entretiens individuels ;
- Développer des relations privilégiées avec l'administration (notamment équipe pédagogique), l'association des élèves et les élèves du cycle dont vous êtes référent afin d'en avoir une connaissance approfondie, porter la parole du Career center et relayer l'information auprès du reste de l'équipe du Career center ;
- Garantir la qualité des intervenants (recrutement, évaluation) et gérer les vacataires ;
- Gérer les tableaux de suivi. Effectuer le reporting.
* Piloter et contribuer aux projets carrières en mobilisant l'équipe du Career center en développant les interactions avec les autres services et structures partenaires
* Assurer le suivi de ses activités et le reporting au Responsable Career center. Contribuer à la vie, aux projets et à l’amélioration continue du service.
Cette liste n’est pas exhaustive.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
* Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
* Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).
Publiée le 29/11/2024
