BUDGET
Vérification des crédits disponibles
Vérification et exécution des transferts et virements de crédit
Suivi des budgets CCAS, RPA et CDE : suivi des budgets et exécution budgétaire
DEPENSES
Contrôle et validation des bons de commande
Gestion des factures et mandatement
Suivi des relances fournisseurs
Création et suivi des fiches d’immobilisation
REGIES
Titulaire de la régie d’avances et de la régie Facturation (facturation des activités périscolaire, crèche, sport…)
MARCHES PUBLICS
Saisie des marchés dans Ciril
Suivi de l’exécution financière des marchés de travaux en support des services
Aide dans l’administratif (courriers, avenant, …)
DIVERS
Classement et archivage des documents du service finances
Conseil et assistance aux différents services
Gestion des relations avec les différents partenaires (trésorerie, sous-préfecture, centre des impôts…)
Gestion des relations avec les administrés
| SAVOIRS SOCIOPROFESSIONELS / COMPETENCES
Connaissance de l’environnement territorial
Maîtriser la réglementation des finances publiques et savoir suivre ses évolutions
Savoir adapter la règlementation aux besoins de la collectivité
Qualité rédactionnelle
Maîtriser l’environnement bureautique
| PROFIL
Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Rigueur et disponibilité
Sens de l’organisation
Discrétion
Aptitude à communiquer
La Direction Ressources s’appuie sur une équipe opérationnelle en ressources humaines, Finances et Commande publique. Les 8 agents qui composent la direction se positionnent en aide et accompagnement des directions métiers pour faciliter et fluidifier le travail des services. L’aide à la décision de la Direction générale et des élus, la recherche de financements, l’impulsion d’une politique et d’une stratégie RH, la mise en place d’une politique achats sont quelques-uns des enjeux structurants de la Direction Ressources, le tout dans un contexte de maîtrise des dépenses et d’optimisation de l’organisation.
Au sein de la Direction Ressources et placé sous l’autorité de la responsable finances, vous serez chargé(e) de l’exécution budgétaire sur le logiciel CIRIL, notamment la gestion des dépenses du budget ville, la gestion des budgets CCAS, RPA et CDE, la régie d’avance des finances et celle de la Facturation.