Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques des projets BTP.
Assurer la gestion des agendas, des plannings et l’organisation des réunions.
Préparer et suivre les documents contractuels (devis, factures, bons de commande, etc.).
Garantir l’archivage et la mise à jour des dossiers.
Appels d'offres :
Identifier les appels d'offres pertinents pour l’entreprise.
Rédiger, compiler et envoyer les dossiers de candidatures.
Assurer la veille administrative et juridique relative aux procédures.
Coordonner les équipes internes pour répondre aux exigences des cahiers des charges.
Soutien transversal :
Communiquer avec les clients, partenaires et fournisseurs.
Assurer un rôle de support dans la gestion des imprévus.
Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, éléments variables de paie, etc.).
Profil recherché Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire. Expérience : Une première expérience dans le secteur BTP et dans la gestion des appels d’offres est souhaitée. Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Word).
Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
Connaissance des procédures administratives et des réglementations en vigueur dans le BTP.
Capacité à travailler en équipe et autonomie dans la gestion des tâches.
Qualités personnelles :
Rigueur et souci du détail.
Réactivité et adaptabilité.
Bon relationnel et sens du service.
Nous recherchons pour notre client - un(e) Assistant(e) de gestion administrative - Notre client fait partie d’un groupe d’1,2 Md€ de CA. Ils réalisent des projets d'envergure comme des datacenters, des bâtiments tertiaires de 5 000 à 120 000 m², et des sites sensibles.