Postée il y a 20 heures
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Organisation et suivi d'une partie de la scolarité des étudiants-es, service organisé par niveau et par mention
Organisation et suivi d'une partie des examens
L'agent-e sera placé-e sous l'autorité directe de la responsable de scolarité
Aide à l'organisation des examens de l'année 2024-2025 de la Faculté des Sciences du Sport :
Contrôle des impressions de sujets reçus
Mise sous enveloppes des documents nécessaires aux épreuves
Classement des enveloppes dans l'ordre chronologique
Classement des enveloppes par licence, Après les épreuves
Impression des copies des ESH enregistrées sur clé USB
Scanner et envoyer des copies des hauts niveaux
Faire signer les enseignants-es quand ils/elles retirent les copies à corriger
Comptage retour copies
Missions principales de l'agent-e :
Aide aux inscriptions administratives de l'année 2025-2026 de la Faculté des Sciences du Sport :
Contrôle des pièces justificatives pour les dossiers des étudiants-es
Suivi du dossier et relances si nécessaires (téléphone, mails voire sur site)
Édition des certificats de scolarité et des cartes étudiants-es
Assistance aux étudiants-es sur site, téléphonique et par mail
Scanner et enregistrer des annales
Durée du contrat : CDD 4 mois
Profil
Connaissance, savoir :
Maîtrise avérée de la langue française écrite et orale (grammaire et syntaxe)
Bonne maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, messagerie électronique
Une formation sur Apogée est prévue pour les inscriptions administratives
Savoir-faire :
Avoir le goût de la communication
Savoir travailler en autonomie
Savoir rendre compte
Savoir-être :
Sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité
Aptitude à travailler en équipe, très bonnes qualités relationnelles
Entreprise
Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.