Nous recherchons pour son agence de MASSY un(e) Assistant(e) de Gestion.
Vous avez en charge la gestion administrative financière juridique et commerciale d'un Manager d'Activité et de sa structure.
Compétence :
Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec le Manager d'Activité depuis leur commercialisation (réponse aux appels d'offre) jusqu'à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation, décomptes finaux et suivi analytique des projets).
Vous gérez et contrôlez l'administratif lié au recours à l'intérim et à la sous-traitance.
Vous intervenez également sur des missions RH : la gestion de la paie (contrôle d'heures, demande de congés, maladie etc.) et des dossiers du personnel de votre équipe (depuis l'embauche :
-élaboration des contrats de travail, intégration, relationnel, mutuelle etc. jusqu'au départ du salarié).
Vous prenez les comptes-rendus des réunions mensuelles d'équipe tout en y participant activement.
Véritable pilier de l'équipe, vous formez un réel binôme avec le Manager d'Activité.
Profil :
Points incontournables :
- Bac+2 minimum si 5ans d'expériences
- Plus de 7 ans d'expériences si la personne n'a pas de diplômes
- Etre à l'aise avec les outils bureautiques
- Savoir prendre des notes et être rapide
- L'expérience en BTP serait un plus sans être éliminatoire
Qualités requises :
- Rigueur, organisation et autonomie
- Capacité de travailler de façon collaborative
- Réactivité et anticipation
- Flexibilité
- Discrétion
- Connaissance en RH