Présentation de l'entreprise
Je suis Pauline, spécialiste du recrutement au sein du cabinet de recrutement et d'intérim Arcade - groupe ID Search.
Je recherche actuellement pour l'un de mes clients un Assistant(e) de gestion (H/F).
Ce client est un spécialiste de l'intégration en courants faibles, en supervision et automatismes pour les bâtiments.
Lieu du poste : MASSY (91)
Salaire : entre 30 et 36 KE brut annuel selon profil et expérience
Horaires : 35 h
Type de contrat : CDI
Avantages : Intéressement / participation, prime de pouvoir d'achat, tickets restaurant, parking
Description du poste
Les missions attendues :
Commercial :
- Assistanat de l'équipe commerciale (prise de message, gestion des mails)
- Traitement administratif des appels d'offres publics et privés
- Recueil, synthétisation et tenue à jour des éléments de réponse aux offres
- Réponse aux demandes de mise à jour des dossiers administratifs clients
- Elaboration des dossiers de référencement et mise à jour annuelle
Assistant de production :
- Traitement des commandes clients
- Gestion administrative de la sous-traitance :
oMontage des dossiers de demandes d'agréments
oEtablissement des contrats, avenant et commandes de sous-traitance
- Aide aux chargés d'affaires sur la partie achats
- Suivi administratif en soutiens aux chargés d'affaires
- Gestion totale de la facturation avec suivi du tableau de bord
- Vérification trimestrielle des heures
Profil recherché
Parlons de vous !
Titulaire d'un BTS Assistant gestion PME/PMI, ou assistant manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2/3 ans sur des fonctions similaires. Vous êtes doté.e de très bonnes qualités relationnelles ainsi qu'un bon esprit d'équipe. Très autonome, et organisé.e vous savez gérer les urgences et prioriser.
Vous avez de l'expérience dans la gestion d'appels d'offres et la facturation.
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle et vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors je veux vous rencontrer lors d'un entretien en visio !