Gestionnaire Paie et Carrière des Agents Contractuels H/F

L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Au sein de la Direction des ressources humaines, rattaché(e) à la Cheffe du service administration du personnel contractuel, vous aurez pour mission d'assurer l'instruction, la gestion et le suivi des dossiers administratifs et le traitement des paies.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Instruire et gérer les dossiers administratifs :
- Recueillir tous les documents administratifs relatifs à l'embauche ;
- Saisir les données de l'agent dans le SIRH ;
- Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, avenants, décisions, attestations, etc);
- Assurer la mise à jour des dossiers (papier et informatique) des agents selon l'évolution personnelle et professionnelle de l'agent, assurer le classement et l'archivage des dossiers papier ;
- Assurer l'ensemble des déclarations (déclaration préalable à l'embauche, attestation demandeur d'emploi) ;
- Gérer et suivre les autorisations de cumul d'activités ;

Assurer le traitement des paies mensuelles :
- Saisir les éléments variables de paie : primes, temps de travail, absences ;
- Assurer le déroulement conforme et dans le respect du calendrier du processus de rémunération ;
- Assurer le contrôle interne des bulletins de paie avant transfert à l'agence comptable ;
- Veiller à la cohérence des données paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées ;
- Assurer le classement des pièces administratives post-paie.

Informer et travailler en partenariat :
- Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de service ;
- Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires

Activités complémentaires :
- Participer aux travaux de préparation des commissions consultatives paritaire ou de la campagne des primes exceptionnelles,
- Participer ou prendre en charge le suivi des contrats à double financement,
- Participer à des travaux relevant d'autres populations parmi les personnels civils : fonctionnaires, ouvriers de l'Etat ou enseignants-chercheurs.
- Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
- Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
- Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport)
- Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle).
Vous êtes notre perle rare car :
- Vous avez un Bac +2 et au moins 3 ans d'expérience en paie
- Vous avez déjà travaillé dans des contextes dynamiques et savez gérer la paie avec organisation.
- Vous savez gérer la paie avec sérieux et précision.