UNIVERSITE PARIS-SACLAY
Postée il y a 2 jours
Au sein de l'université Paris Saclay, l'IUT d'Orsay représente un pôle de formation de référence dans les secteurs de la chimie, de l'informatique et des mesures physiques. Doté de plateformes technologiques de pointe, il accueille 1 200 étudiants-es répartis-es en formation initiale, en formation par apprentissage et en formation continue. Depuis 50 ans, l'IUT d'Orsay entretient des relations privilégiées avec les entreprises autour des stages et des formations en alternance.
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service finances / achats intervient pour l'IUT en matière d'élaboration, d'exécution et de suivi budgétaires et coordonne la fonctions achats, en lien avec les services et la direction de l'IUT, et avec les services centraux de l'université.
Il est chargé notamment de la saisie des données sur le logiciel SIFAC, du suivi des recettes et des dépenses.
Le budget de l'IUT représente environ 2,5 M d'€. Les dépenses se répartissent en fonctionnement, investissement et masse salariale. Les recettes sont essentiellement issues de la taxe d'apprentissage, droits universitaires, CFA, formations continues et conventions. Le service gère également des appels à projet et des programmes de financement particuliers.
Le service finances / achats établit les factures de l'IUT auprès de ses partenaires en adéquation avec les conventions signées.
Il accompagne les services de l'IUT pour la fonction finances / achats (commande publique, marchés publics, gratifications de stagiaires, remboursement de missions, fiches d'immobilisation de matériel..).
Le/La gestionnaire finances / achats assure ses missions dans un service de 3 personnes sous l'autorité de la responsable du service finances / achats, qui dépend de la direction de l'IUT.
Missions principales de l'agent-e :
Collecte et vérification des pièces nécessaires aux opérations d'engagement et/ ou de constatation de la dépense
Saisie des bons de commandes et constatation de la dépense dans SIFAC
Vérification de la conformité de la réception ou des prestations de service par rapport à la commande
Immobilisation des biens si nécessaire
Traitement des missions des agents-es dans SIFAC (saisie dans le logiciel SIFAC, production de l'ordre de mission et de l'état liquidatif, calcul du montant à rembourser.)
Classement et archivage physique et/ou dématérialisé
Relations avec les services centraux de l'université (DABF, DPAM, Agence comptable)
Saisie des demandes de liquidation directes
Vérification de la soutenabilité des dépenses et de l'application des règles de gestion financière et des règles de la commande publique
Mise à jour des tableaux de bord des domaines sur lesquels l'agent-e intervient
Analyse des éléments budgétaires simples
Profil
Connaissance, savoir :
Connaissance de base sur l'enseignement supérieur
Connaissance générale sur les finances publiques
Connaissance générale sur les règles et les techniques de la comptabilité publique
Connaissance générale sur l'achat public et les marchés publics souhaitée
Systèmes d'information budgétaires et financiers : la maîtrise du logiciel SIFAC serait un plus
Savoir-faire :
Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Exécuter la dépense et assurer le suivi
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les outils bureautiques (Word et Excel principalement)
Savoir-être :
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'analyse
Sens de l'organisation
Réactivité
Adaptabilité
Sens relationnel et esprit d'équipe
Sens de la confidentialité
Experience: 12 Mois
Compétences: Fiscalité,Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Réaliser une veille documentaire,Réaliser un modèle de prévision
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 12 Mois
Compétences: Fiscalité,Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Réaliser une veille documentaire,Réaliser un modèle de prévision
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.