NEDSON recrute un(e) DOC CONTROLLER
Dans le cadre d’un programme de 5 projets majeurs pour l’Arabie Saoudite, notre client acteur principal dans l’énergie et la conversion d’énergie a besoin d'un(e) DOC CONTROLLER
Mission :
- Lecture des documents qualité et du cahier des charges concernant les exigences de gestion documentaire du projet ;
- Mise en place, en concertation avec le projet, de l’arborescence du projet et des Workflow de validation ;
- Pilotage de la mise en place du processus GED pour l’ensemble des participants au projet en fonction des EPC client;
- Participation à la rédaction de la procédure de gestion documentaire ;
- Accompagnement du projet dans la conduite d’une GED (à définir)
- Contrôle de l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet ;
- Contrôle de la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique) ;
- Contrôle du respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité) ;
- Mise à jour et diffusion régulière de la liste des livrables ;
- Garantie de l’unicité des documents ;
- Contrôle des indices de révision ;
- Contrôle de la présence du format natif et PDF ;
- Contrôle du dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles ;
- Diffusion des documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet ;
- Enregistrement dans le système établi (GED) des documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.
- Reporting GED Projet :
- Suivi de l’ensemble des documents entrants/sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc ;
- Suivi des retours de validation et alerte à la direction de projet de tout retard ;
- Complétion du fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation.
- Accompagnement des utilisateurs :
-Communication des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents, etc.) ;
Les livrables attendus sont les suivants :
- La GED et le reporting d’avancement de la production à jour ;
- Les procédures de la gestion documentaire projet rédigées.
Profil souhaité :
· 8 ans expérience minimum dans le domaine de la construction et des projets d’énergie (recommandé)
· Expérience sectorielle : Gaz/ Nucléaire/ Energie;
· Maitrise des logiciels (impératif) : GED (à définir), Excel
Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l'Humain, l'Excellence, le "Be yourself" & la Transparence font partie de notre ADN.
Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :
- des projets passionnants correspondant à vos aspirations,
- un accompagnement de proximité,
- des actions de formation afin de garantir une évolution et un épanouissement professionnels,
- une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine ,
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- un partenariat vous permettant de profiter de nombreux avantages et billetterie,
- une mutuelle d entreprise complète : valable pour les enfants, sans coût supplémentaire !
- une certification MASE, garant de notre volonté d améliorer continuellement les conditions de travail et l environnement de nos collaborateurs
Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !
Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d autres animations sur les autres villes pour démarrer l aventure détendu
Enfin Chaque collaborateur(rice) est symbolisé(e) par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family !