Stagiaire - Community manager F/H - 6 mois

Les missions du poste

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l’École polytechnique répond aux besoins d'une école scientifique professionnelle reconnue comme un pôle d'excellence au niveau mondial ainsi qu’à ses structures de recherche en mettant à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial. Elle est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 agents.

La communication (sites web et réseaux sociaux) est un enjeu majeur pour la bibliothèque de l’École. Notre stratégie de communication doit gagner en efficacité avec la mise en œuvre d’une politique éditoriale qui permettra de redéfinir nos objectifs et d’assurer une approche diversifiée de nos publications selon les canaux utilisés.

La bibliothèque de l’École doit déménager au 2ème semestre 2025 pour permettre la réalisation de travaux de rénovation d’envergure du bâtiment central. Dans ce contexte, le/la stagiaire participera activement à la consolidation de la présence de la bibliothèque sur internet et nos réseaux sociaux avec pour missions de maintenir et fédérer une communauté d’internautes, de collaborer à la restructuration de notre offre de services sur le site web et d’accroître notre visibilité en ligne. Il/elle participera à la définition de notre politique éditoriale, établira des plannings éditoriaux et assurera une veille technologique.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Participer au suivi et à la mise en œuvre de la politique éditoriale de la bibliothèque et du musée ;
• Maintenir la cohérence, l’attractivité et la fluidité des contenus de l’ensemble des produits web, en conformité avec la charte graphique, afin de valoriser et promouvoir les ressources de la bibliothèque et du musée ;
• Assurer une veille documentaire, technologique et ergonomique sur les produits web, les méthodes et outils adaptés aux besoins de l’information scientifique et technique mais aussi à la communication autour du musée et de ses animations ;
• Contribuer aux projets touchant à la gestion de l’information (mise en place de nouveaux produits et outils web) ;
• Imaginer un moyen de communication pendant la phase de travaux et son impact sur les services de la bibliothèque
• Suivre, analyser et réaliser des statistiques de fréquentation des différents comptes web de la bibliothèque ;
  

Activités complémentaires :

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

Contraintes particulières : horaires décalés liés aux nécessités de la fonction,participation possible à des événements en dehors des jours/heures habituels d’ouverture (samedi, soirée).

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne).

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...).

Le profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes inscrit en master 1 ou 2.

Vous êtes dynamique et polyvalent(e) en communication digitale, maîtrisant l’animation de communautés en ligne, la rédaction de contenus et les outils de création graphique (Photoshop, Illustrator, InDesign).

Vous êtes à l’aise en gestion de sites web et en langages de programmation (HTML, CMS, CSS). Vous possédez un excellent esprit de synthèse, un goût affirmé pour le travail en équipe et un très bon relationnel.

Vous êtes en capacité de converser en anglais (écrit, lu, parlé), idéalement un niveau opérationnel/professionnel.

Bienvenue chez L'École polytechnique

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.