Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F) - CDI

En Bref : Assistant de direction (H/F) – CDI – Villebon s/ Yvette – 40/45ke (12 mois) – Assistanat – Organisation – CoDir - Anglais courant

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Adsearch recherche pour un de ses clients, un Assistant de direction (H/F) en CDI sur Villebon s/ Yvette.

Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
* Préparer et organiser les déplacements professionnels et réunions internes, tout en anticipant les besoins d'information de la Direction et des équipes.
* Gérer l'accueil des visiteurs, la logistique des salles de réunions et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
* Assurer la gestion des appels entrants, le suivi des plannings (équipe et CODIR) et la circulation des informations internes et externes.
* Actualiser, classer et archiver la documentation (modèles, mémos, supports) et rédiger des comptes-rendus ou rapports.
* Organiser et coordonner les réponses aux appels d’offres (AO, RFI, RFQ), tout en garantissant la qualité et la conformité des livrables.
* Assurer la gestion administrative des contrats, courriers et données numériques, ainsi que le suivi des signatures de documents officiels.
* Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, rapports CRM et bases de données pour piloter l'activité commerciale et garantir leur cohérence.
* Collaborer avec les prestataires et utiliser les outils et indicateurs pour suivre la performance et les résultats de l'équipe.