- saisie des notices et de l’analyse. Indexation et saisie de cette indexation matière.
- Recherches pour les services et les personnes extérieures : 470 par an à l’aide du logiciel et autres méthodes de recherche
- gérer les prêts de documents aux services
- gérer les éliminations annuelles de documents selon les règles de conservation établies par les archives de France
- assurer le suivi de l’évolution du logiciel avec l’éditeur
- rechercher les documents dans les 2 magasins, dépôt dans les services, retour des documents et rangement dans magasins selon normes de classification
- apporter son concours aux services pour leurs versements d’archives
- pointage quotidien (= bulletinage) et contrôle des abonnements pour les services internes et externes et dispatching
- suivi des réclamations en lien avec les prestataires et les services (site Web du gestionnaire PRENAX)
- repérer les dysfonctionnements et les signaler à son responsable, faire des propositions
- contribuer à la continuité du service en fonction de ses compétences et qualifications, apporter son concours pour pallier aux absences si nécessaire
- être présent aux réunions d’information et prendre part aux réunions de travail
- favoriser l’accueil de nouvelles recrues et des stagiaires
- suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service
- adopter une tenue et un comportement corrects et véhiculer l'image de la collectivité
normes d’archivage, d’indexation, de tri et d’élimination des documents
utilisation du logiciel métier et traitement informatique des données
environnement professionnel et règles de sécurité
techniques de manutention et de port de charges
rigueur, gestion du temps
respect des consignes et des délais
esprit d’équipe, disponibilité
sens du service public, devoir de réserve
intérêt pour l’histoire en général et celle de la ville en particulier
gestion des archives sur le logiciel métier AVENIO
traitement des documents des services à archiver
gestion au quotidien les abonnements des services
participation au collectif de travail du secrétariat général