Chargé des stages - CDD 4 MOIS - potentiellement prolongeable (F/H)

Les missions du poste

<p>Sous la responsabilit&eacute; et avec l&rsquo;appui du Responsable des stages, nous recherchons un/une <strong>Charg&eacute;(e) des stages (F/H) - CDD 4 MOIS - potentiellement prolongeable</strong> qui accompagnera les &eacute;l&egrave;ves et les &eacute;tudiants dans leur recherche de stages, la constitution de leur dossier, en relation avec les cycles, le service en charge des entreprises et partenariats et les structures d&rsquo;accueil des &eacute;l&egrave;ves.</p><p>A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes&nbsp;:</p><ul><li>Accompagner les &eacute;l&egrave;ves et &eacute;tudiants dans leur recherche de stages et la constitution de leur dossier de stages<ul><li>Les informer (amphi, site intranet, jobboard &hellip;), les guider et r&eacute;pondre &agrave; tous leurs questions relatives aux stages</li><li>Etablir tous les documents et dossiers administratifs&nbsp;: les fiches de stage, les conventions de stage, les avenants &hellip;</li></ul></li><li>&Ecirc;tre l&rsquo;interface privil&eacute;gi&eacute; des entreprises (RH et tuteur), des responsables de cycles, responsables de d&eacute;partements, coordinateurs, d&rsquo;autres d&eacute;partements (partenariats, relations internationales &hellip;), de structures (FX, AX, IP), d&rsquo;associations &eacute;tudiantes.<ul><li>Assurer la diffusion des offres de stages</li><li>Assurer le suivi, le reporting des stages de la population de votre p&eacute;rim&egrave;tre</li><li>Mener les enqu&ecirc;tes sur les stages : d&eacute;finition et lancement, l&rsquo;exploitation et valorisation des r&eacute;sultats et contribuer aux projets associ&eacute;s</li><li>Organiser le prix de stage de recherche</li></ul></li><li>Mettre &agrave; jour toutes les informations et donn&eacute;es relatives aux stages&nbsp;: plaquette, pr&eacute;sentation, site, intranet, jobboard, logiciels &hellip;</li><li>Contribuer &agrave; la vie, aux projets et &agrave; l&rsquo;am&eacute;lioration continue du service ainsi qu&rsquo;aux projets d&rsquo;autres services de l&rsquo;Ecole &agrave; dimension stages : r&eacute;unions d&rsquo;&eacute;quipe, r&eacute;unions projets, &eacute;v&egrave;nements recrutement &ndash; carri&egrave;re, visite d&rsquo;entreprises&nbsp;&hellip;.</li></ul><p>Dans le cadre de ses missions pour l&rsquo;&Eacute;cole polytechnique, l&rsquo;agent pourra &ecirc;tre amen&eacute; &agrave; travailler sur des missions IP Paris, des missions en collaboration avec l&rsquo;AX, la FX.</p><p>Cette liste n&rsquo;est pas exhaustive.</p><p><br>Ce poste est &agrave; pourvoir &agrave; <strong>Palaiseau </strong>(Essonne) par voie <strong>contractuelle</strong>.<br></p><p><strong>Nous sommes faits pour vous car : </strong><br>&nbsp;<br>Vous int&eacute;grerez une institution de r&eacute;putation mondiale et d&eacute;couvrirez une <strong>diversit&eacute; de m&eacute;tiers</strong> et des <strong>perspectives de carri&egrave;res</strong>. Vous rejoindrez ainsi <strong>un &eacute;cosyst&egrave;me d&rsquo;innovation unique</strong>.<br>&nbsp;<br>Les missions que nous confions &agrave; nos collaborateurs sont ainsi profond&eacute;ment inscrites dans <strong>l&rsquo;ADN de l&rsquo;&Eacute;cole</strong> et de ses <strong>racines humanistes </strong>: <strong>se mettre au service de l&rsquo;int&eacute;r&ecirc;t g&eacute;n&eacute;ral </strong>par la recherche du progr&egrave;s &eacute;conomique, technologique et soci&eacute;tal.<br>&nbsp;<br>Dans cet esprit de responsabilit&eacute;, l&rsquo;&Eacute;cole polytechnique s&rsquo;engage activement dans une <strong>d&eacute;marche de d&eacute;veloppement durable et de responsabilit&eacute; soci&eacute;tale</strong>. La d&eacute;fense de <strong>l&rsquo;&eacute;galit&eacute; des chances, la promotion de la diversit&eacute;</strong> sous ses diff&eacute;rentes formes et la r&eacute;duction de l&rsquo;impact environnemental sont plac&eacute;s au centre des ambitions strat&eacute;giques de l&rsquo;&Eacute;cole.<br><br><strong>Vous b&eacute;n&eacute;ficierez des avantages suivants</strong> :</p><ul><li>25 jours de cong&eacute;s + <strong>18 RTT</strong></li><li><strong>T&eacute;l&eacute;travail </strong>en fonction du poste</li><li>Remboursement du titre de transport &agrave; hauteur de <strong>75%</strong></li><li>Des <strong>services</strong> (restaurant d&rsquo;entreprise, biblioth&egrave;que, Mus&eacute;e de l'X, service postal, coiffeur)</li><li><strong>Services de sant&eacute; </strong>: kin&eacute;sith&eacute;rapeute, ost&eacute;opathe gratuit...</li><li><strong>&Eacute;quipements sportifs</strong> (piscine, courts de tennis, salle de sport...) </li><li><strong>Mutuelle </strong>collective (sauf cas de dispense) prise en charge &agrave; 50%</li></ul><p><strong>R&eacute;mun&eacute;ration </strong>: fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant &agrave; l&rsquo;emploi) ou contractuels : en fonction de l'exp&eacute;rience professionnelle sur des postes de niveau &eacute;quivalent.<br><br><strong>L&rsquo;&Eacute;cole</strong> <strong>polytechnique </strong>s&rsquo;engage &agrave; un <strong>recrutement favorisant l&rsquo;&eacute;galit&eacute;, la diversit&eacute; et l&rsquo;inclusion</strong>. Toutes les candidatures sont &eacute;tudi&eacute;es <strong>sans aucune distinction</strong> (&acirc;ge, handicap, sexe, nationalit&eacute;, religion, orientation sexuelle&hellip;)<strong>.</strong></p>

Le profil recherché

<p><strong>Vous &ecirc;tes notre perle rare car :</strong></p><p>Titulaire d&rsquo;un bac +2, vous justifiez, id&eacute;alement, d&rsquo;une premi&egrave;re exp&eacute;rience professionnelle r&eacute;ussie au contact d&rsquo;&eacute;tudiants dans l&rsquo;enseignement sup&eacute;rieur en France ou &agrave; l&rsquo;International. Vous ma&icirc;trisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Microsoft Office) plus particuli&egrave;rement Excel et avez un niveau d&rsquo;anglais courant (C1) afin d&rsquo;interagir par &eacute;crit et oral en anglais et en fran&ccedil;ais.</p><p>Votre organisation, votre sens du service et votre esprit d&rsquo;&eacute;quipe sont vos principaux atouts pour r&eacute;ussir dans ce poste en CDD de 4 mois (&eacute;ventuellement prolongeable).</p><p>Nous sommes impatients de vous rencontrer !</p>

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<p>ECOLE POLYTECHNIQUE RECRUTE</p>

Lieu : Palaiseau
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel

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