Offre d'emploi Assistant(e) pépinière d'entreprises en CDI- Paris Saclay

Les missions du poste

Le poste
Intitulé : Assistant(e) Pépinière d’Entreprises

Contrat proposé : CDI avec période d’essai de 2 mois

Description :

Accueil physique : Accueil et orientation des visiteurs
Accueil téléphonique : tenue du standard, filtrage, aiguillage, prise de messages
Gestion du courrier : Tri et distribution du courrier reçu , affranchissement journalier des envois; Traitement des colis reçus ‐ expédiés
Secrétariat : Rangement et vérification de la disponibilité des consommations (papiers, cartouches d’encre, ...); Mise à jour des dossiers administratifs (contrats,...); Mise en forme de devis ou factures pour les entreprises clientes
Salles de réunion : Gestion du planning et des réservations; Établissement de contrats de location de salles de réunion
Selon les nécessités du service, d’autres missions pourront être confiées

Le profil recherché

Profil recherché

Bon relationnel, sens de l’écoute
Bonne présentation et expression orale et écrite
Notions en micro informatique (Word, Excel, internet ...)
Notions élémentaires de langue anglaise

Bienvenue chez WIPSE

L’entreprise
La Société Publique Locale WIPSE exploite 4 pépinières d’entreprises de la Communauté d’agglomération PARIS-SACLAY.
Situées à Courtaboeuf, Palaiseau, Orsay et Gif-sur-Yvette, ces pépinières hébergent et accompagnent sur 7000 m2 de bureaux une centaine de jeunes entreprises dans divers secteurs d’activités : start‐up informatiques, électroniques, services aux entreprises, services aux particuliers...
Elle assure pour ces entreprises une large palette de services : Conseil, Accueil, Secrétariat, Téléphonie, Salles de réunion, Domiciliation...
Site web :

Infos complémentaires

Rémunération : 1857 € bruts mensuels + prime annuelle de 1485 € maximum

Tickets restaurants pris en charge à 60% par l’employeur, mutuelle

Durée hebdomadaire : 35 h - du lundi au vendredi

Convention collective : SYNTEC

Lieu de travail: Palaiseau / Orsay / Gif-sur-Yvette / Parc de Courtaboeuf (Villebon-sur-Yvette)

Rattachement habituel à un seul site, Palaiseau avec déplacement occasionnels à Gif, Orsay et Villebon-sur-Yvette pour des remplacements.

Contact

Mme Emy GESTIN – Directrice des relations entreprises et partenariats - 01.60.92.41.42

Mail : e.gestin@wipse.com

WIPSE

15 avenue de Norvège, Villebon‐sur‐yvette ‐ 91978 Courtaboeuf Cedex