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ASSISTANT·ASSISTANTE DE L’UNITE RESSOURCES (F-H)

Lieu : Massy
Contrat : CDD
Début souhaité : Dès que possible

Les missions du poste

MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable de l’unité paie et comptabilité et le cas échéant le Responsable du pôle Ressources vous assurez les missions suivantes :

Missions en veille juridique et commande publique :

  • Vérification comptable et financière des actes administratifs de la direction,
  • Aide à l’analyse financière des marchés publiques.

Missions en comptabilité :

  • Saisie de bons de commande Restauration et ALSH,
  • Demande de devis pour les différentes unités (pôle achat),
  • Suivi des budgets Restauration et ALSH,
  • Suivi des livraisons.

Missions RH et Paie pour la direction Education :

  • Constitution des dossiers d’embauche des agents vacataires et stagiaires ALSH et restauration,
  • Suivi des absences restauration en lien avec les coordinateurs,
  • Suivi formation des agents de la restauration en lien avec les coordinateurs et le RH. Tableau à tenir,
  • Etat des lieux des dossiers d’embauche des agents (agents horaires, mensuels, remplaçants),
  • Classement,
  • Saisie informatique (affectations) sur Technocarte,
  • Transmission RH,

Le profil recherché

Compétences et qualités requises

  • Excellente maitrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook, Power Point),
  • Autonomie, rigueur, réactivité et adaptabilité,
  • Sens de l’organisation et du travail en équipe, obligation de confidentialité et discrétion,
  • Notions en comptabilité et ressources humaines serait un plus.
  • Poste handi-accessible.

Infos complémentaires

CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION

  • Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
  • 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité (selon réglementation en vigueur),
  • Taux d'emploi à 100% - soit 36h40 hebdomadaires,
  • Restauration collective,
  • Qualité de vie au travail (ateliers bien-être: massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…),
  • Action sociale: COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS (participation de 10€/an)
  • Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%(selon réglementation en vigueur),
  • Indemnité mobilité douce,

36H40 hebdomadaire

MAIRIE DE MASSY

1 avenue du Général de Gaulle 91300 Massy Voir la fiche de l'entreprise