SECRETAIRE EN PHARMACIE - H/F

Contexte

Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

L’Hôpital Privé Jacques Cartier, Etablissement de près de 341 lits et places, référence en Chirurgie Cardiaque Adulte et Pédiatrique, offrant une large variété de spécialité en Médecine, Chirurgie et Obstétrique et, un plateau technique à la pointe de l’innovation (2 Scanners – 1 IRM – 1 IRM dédiée cœur – 1 salle hybride).

Avec ses activités de chirurgie générale et spécialisée, son service d’urgences 24h/24 et son département d’imagerie médicale hautement développé, l’Hôpital Privé Jacques Cartier est aujourd’hui une référence du Grand Sud parisien. De plus, son pôle d’excellence en cardiologie et chirurgie cardiaque adulte et pédiatrique est reconnu tant en France qu’à l’étranger, grâce à la renommée des praticiens et à la qualité des infrastructures disponibles au sein de l’hôpital privé de Massy.

Description du poste

Nous recherchons pour travailler au sein de notre Pharmacie un(e) secrétaire en pharmacie dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible.

Nous vous proposons d’intégrer notre service composé d’une quinzaine de personnes : pharmaciens, préparateurs et magasiniers.
Votre poste vous amènera à être en relation avec les équipes pharmaceutiques, comptabilité fournisseur, facturation.

Vous serez amené à intervenir au sein d’une équipe dynamique et expérimentée, vos tâches seront les suivantes :

Gestion pharmaceutique (70%):
- Appel laboratoires pour le suivi des commandes
- Gestion des ruptures des DM
- Suivi des factures en litige
- Gestion de la traçabilité des médicaments dérivés du sang
- Gestion de la traçabilité des médicaments sous ATU
- Contrôle de la réception des biens pharmaceutique en lien avec le préparateur commande
- Facturation des médicaments refacturables
- Information aux pharmaciens en cas de livraisons partielles ou de litiges,
- Aide aux inventaires du service pharmacie et inventaires des étages,

Gestion administrative (25%) :,
- Assure l’accueil téléphonique,
- Assure les commandes de papeterie
- Gère le courrier de la pharmacie,
- Assure et organise l’archivage des documents du service.

Démarche qualité (5%):
- Gère la documentation pharmaceutique.

Liens hiérarchiques
Pharmaciens

Horaire : 08h/16h30 du lundi au vendredi soit 35h par semaine

Profil, rémunération et divers

Profil / Expérience
Titulaire d'un bac+2 avec une expérience sur des fonctions similaires exigées au sein du milieu hospitalier

Compétences 
- Conscience professionnelle,
- Sens de l’ordre et de la rigueur,
- Efficacité d’exécution,
- Discrétion et respect de la personne et de la confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Ponctualité, courtoisie, écoute et communication.

Rémunération :
- Selon la grille de salaire HPJC
- Prime été/hiver au bout d'un an d'ancienneté au prorata du temps de présence dans l'établissement
- Self pour déjeuner au RDC pour le personnel
- CSE ( chèques vacances et chèques cadeau) après validation de la période d'essai

Venez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un établissement de référence !