Assistant de Direction H/F

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction (F/H).

Assister dans ses missions le Directeur/ Manager et ses collaborateurs, afin d'optimiser la gestion de leurs activités, en développant pleinement son rôle d'interface.

Vos missions consisteront à :

- Gérer les dossiers spécifiques aux activités du Directeur
- Assurer la gestion d'activité et/ou projets particuliers qui lui sont déléguées,
- Assurer les missions classiques de secrétariats
- Assurer l'interface avec les autres services de l'entreprise (achats, comptabilités, etc.)
- Pouvoir coordonner une équipe
- Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants
- Anticiper, réaliser et suivre des actes administratifs à la gestion du personnel : Dossiers individuels, logiciel RH
- Assurer auprès de la DAJ, le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges
- Assurer la gestion et le suivi dossiers ou d'événements spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable
- Gérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter des réponses suivants sa délégation
- Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe
- Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, des collaborateurs
- Filtrer les appels et l'accueil physique
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)

Ce poste, basé à LES ULIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 28 K€ et 32 K€ selon votre expérience.
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaires.
l'anglais est un plus.
Bonne maîtrise du Pack Office