Assistant de Gestion - Office Manager H/F

Créé en 1989, AVLS (Acoustique, Vibrations et Logiciels Scientifiques) est un bureau d'études spécialisé en acoustique et vibrations dans les domaines du bâtiment, de l'industrie et de l'environnement. Le bureau d'étude est composé d'un pôle Acoustique et d'un pôle Vibrations chacun en pointe dans leur domaine respectif.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !

Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des événements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop oeuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l'ingénierie !
Vous aurez un rôle central au sein de l'équipe (environ 30 personnes) :
- Vous assisterez les chefs de projets sur le plan administratif (ouverture d'affaires, rassemblement des informations pour les dossiers d'assurances, etc.) ;
- Vous serez en charge de la facturation, en relation étroite avec les ingénieurs, de la comptabilité clients/ fournisseurs (recouvrement, payés/impayés, rapprochement bancaire) avec l'aide des services généraux du groupe Ingerop ;
- Vous serez gestionnaire de notre site (relève du courrier, gestion de la flotte de véhicules (3), gestion des locaux) ;
- Vous aurez également un rôle de « Chief Happiness Officer » pour maintenir une bonne ambiance et les liens de l'équipe, notamment à travers la création d'activité au sein de l'agence, Teambuilding, soirées
- Vous participerez à la communication interne et externe avec les équipes ;
- Vous serez en charge de l'accueil (appels téléphoniques, accueil physique).

Les missions citées ci-dessus sont non exhaustives, et pourront être amenées à évoluer.

Le poste est situé de préférence dans les locaux d'AVLS à Orsay (91) dans la vallée de Chevreuse, à deux pas du RER B.

Si vous êtes dynamique, de nature à fédérer les équipes et avez une appétence pour la polyvalence des missions alors ce poste est fait pour vous !

Et si vous êtes musicien, vous serez le bienvenu dans le AVLS Band !
Vous êtes diplômée d'un Bac +2 ou Bac +3 et avez une expérience de 2/3 ans en gestion de PME/PMI ou en comptabilité gestion.